SZENYIR Dokumentum menedzsment és vállalatirányítási rendszer

A dokumentum menedzsment és vállalatirányítási rendszer egy olyan szoftver, amely a Cég különböző dokumentumait teljes körűen kezeli és tárolja, elősegítve a vezetési és menedzsment feladatokat. Kiemelt funkcionalitással szerepel a szerződések nyilvántartása, lekérdezése, valamint a teljes szerződéskötés folyamata, nyomon követhetően, és szabályozott hozzáférési lehetőségekkel.

Teljes körűen támogatja a vállalatirányítás alá tartozó rendszereket, amelyek külön-külön, és egyben is információkat szolgáltatnak, ezzel nagyfokú hatékonyság és gyors ügyintézés elérését teszi lehetővé.

A Cég menedzsmentjét, és a döntésekben résztvevő szereplőket naprakész, vezetői és kezelői szintenként összesíthető, és lekérdezhető információkkal történő kiszolgálására, illetve a gazdálkodási feladatok hatékony végrehajtásának támogatására tökéletesen alkalmas. A programrendszer átfogó képet nyújt a bekövetkező eseményekről és az esetleges elmaradt munkafolyamatokról.

A vállalatirányítási rendszer magába foglalja a

  • számviteli,
  • főkönyvi,
  • tárgyi eszköz,
  • raktár,
  • ügyviteli,
  • és munkaügyi modulokat.
  • Egységes keretrendszert biztosít az elkülönülő munkafolyamatok vezérlésére,
  • modulszervezésű, egyszerűen, hatékonyan bővíthető,
  • minden változás nyomon követhető,
  • a szakterületek elkülönült hozzáférése, a jogosultsági rendszeren keresztül megoldott.

    • A vállalatirányítási modulok kiszolgálják az egyes szakterületeket, és a menedzsmentnek adnak támogatást.

    A Dokumentum menedzsment és a vállalatirányítási rendszer felépítése
  • Dokumentum menedzsment (szerződések)
  • Egyedi és keretszerződések nyilvántartása
  • Mintaszerződések nyilvántartása és kezelése, jogosultsághoz kötötten
    • Ügyiratok kezelése:
  • Ki és bemenő levelek érkeztetése, postázása és köröztetése.
  • Lehetőség van a beérkező ügyiratok szkennelésére.
    • Raktár kezelés:
  • A raktár teljes körű funkcióinak lekezelése
  • A kimenő és bemenő bizonylatok kezelésén keresztül megoldja a raktárba történő árajánlatkérést, megrendeléseket és a szállítók fogadását, illetve az ezekhez szükséges ki és bemenő bizonylatokat elkészítését.
  • A raktárközi mozgásokat bizonylat szintjén oldja meg és tárolja az aktuális készleteket.
  • Leltárív készítése
  • Lekérdezést biztosít az alrendszer az aktuális készletről, a mozgásokról, illetve a bizonylatokról.
    • Munkaügy:
  • A vállalat dolgozóinak személyes és munkaügyi adatainak nyilvántartására szolgál.
  • A személyügyi feladatok végrehajtásának hatékony, gyors, eredményes elvégzését, az emberi erőforrás gazdálkodás eredményességének és hatékonyságának ellenőrzését és felügyeletét a személyre szabható sokoldalú lekérdezésekkel a szervezet egészére vonatkozóan lehetővé teszi.
    • Számvitel – főkönyv:
  • A céghez beérkezett számlák érkeztetése és könyvelése
  • Főkönyvi kartonok és kivonatok lekérdezése
  • Előállítja többek között az éves záráshoz szükséges dokumentumokat, egyszerűsített mérleg adatokat, a részletes mérleg adatokat, éves beszámolót, illetve a cég adó bevallását.
  • A számvitel fogadja a raktár, a bérszámfejtés, a tárgyi eszköz adatait, ami szükséges az éves záráshoz, valamint elindítható a leltározás folyamata.
    • Tárgyi eszköz nyilvántartás:
  • A tárgyi eszközök nyilvántartása, és az ezekre történő értékcsökkenés számítása
  • Megoldja az eszközök bevételezését, aktiválását, a reaktiválásokat, ráaktiválásokat, valamint az állományból való kikerülést.
    • Lekérdezések és statisztikák:
  • Több szempont szerinti lekérdezési lehetőséget, valamint gyűjtött statisztikai adatok lekérdezését biztosítja a rendszer.

    • Vissza a lap elejére